ユーザーの招待・権限について
ワークスペースユーザーを招待・削除することができます。招待する事でワークスペースの共有をすることができます。
ユーザーの招待は2つの方法で行うことができます。※「所有者」のみユーザーの追加・削除が可能です。
【役割について】
- 所有者:ワークスペース全ての操作権限があります 。
- メンバー:支払いの設定、ワークスペースの削除、ユーザー管理以外の操作権限があります 。
- スタッフ:KINCHAKUアプリでスキャン、有料パスの販売、履歴の確認のみ実行することができます。
- 店舗責任者:招待された店舗の管理画面で、売上や操作の履歴などの確認・CSVの書き出しのみできます。また、店舗詳細の編集・店舗「スタッフ」のみ追加・削除が可能です。※プロジェクトの作成・編集や、顧客情報を見ることはできません。併せてアプリでの操作も行えません。
- 編集者 : 編集者が作成したプロジェクトの作成および編集のみの操作可能です。他の方が作成されたプロジェクトの閲覧等は不可となります。
【管理画面での操作方法】
①サイドメニューから「設定」をクリック
②ヘッダーの「メンバー」をクリック
③右上の「招待する」をクリック
(※1)メールアドレスで招待をする際、同時に複数人を招待できます。但し、同時に招待する人の 役職は一つだけです。
招待する人のメールアドレスを入力、役割を選択して 「確定」をクリック。
(※2)リンクで招待は、QRコードをスキャンしてワークスペースに参加できます。役割をスタッフにすると店舗を指定できるので、スタッフで招待された人がワークスペースに参加すると指定された店舗の情報のみ確認できます。また、パスのスキャンもその店舗のみで行えるように制限されます。
④招待された人に招待メールが届くので「参加」をクリック
*KINCHAKUのアカウントを持っている場合
お持ちのKINCHAKUアカウントでログインし、「今すぐ参加」をクリックすると招待されたワークスペースに参加できます。
*KINCHAKUのアカウントを持っていない場合
必要事項を入力(パスワード等)をしてアカウントを作成、ログインが完了すると招待されたワークスペースに参加できる。
【管理画面でのメンバーの削除方法】
ワークスペース上に参加しているメンバーを削除することが可能です。
①サイドメニューから「設定」をクリック
②ヘッダーの「メンバー」をクリック
③削除したいメンバーの横に表示されてある「︙」をクリックし「メンバーのアクセスを無効にする」をクリック
【アプリでの操作方法】
アプリからも、メンバーの招待・役割変更・削除が可能です。※所有者のみ招待可能です。
①アプリ画面左上「≡」から「設定」を選択
②「メンバー」をタップ
③画面右上の「+」をタップ
④招待したいメンバーのメールアドレスと役割を入力する。
※入力したメールアドレスへ招待メールが送信されます。
【アプリでのメンバーの役割変更・削除】
①アプリ画面左上「≡」から「設定」を選択
②「メンバー」をタップ
③編集したいメンバーを横にスライド
「鉛筆マーク」をタップすると「役割変更」、「☓」マークをタップすると削除できます。