ユーザーの招待・権限について
ワークスペースユーザーを招待・削除することができます。招待する事でワークスペースの共有をすることができます。
ユーザーの招待は２つの方法で行うことができます。※「所有者」のみユーザーの追加・削除が可能です。
ユーザーの役割
- 所有者：ワークスペース全ての操作権限があります 。
- メンバー：支払いの設定、ワークスペースの削除、ユーザー管理以外の操作権限があります 。
- スタッフ：KINCHAKUアプリでスキャン、有料パスの販売、履歴の確認のみ実行することができます。
- 店舗責任者：招待された店舗の管理画面で、売上や操作の履歴などの確認・CSVの書き出しのみできます。また、店舗詳細の編集・店舗「スタッフ」のみ追加・削除が可能です。プロジェクトの作成・編集や、顧客情報を見ることはできません。併せてアプリでの操作も行えません。
- 編集者 : 編集者が作成したプロジェクトの作成および編集のみの操作可能です。他の方が作成されたプロジェクトの閲覧等は不可となります。
操作方法
- サイドメニューから「設定」画面へ移動する
- 「メンバー」タブへ移動する
- 右上の「招待する」をクリック
メールアドレスで招待をする際、同時に複数人を招待できます。但し、同時に招待する人の 役職は一つだけです。
招待する人のメールアドレスを入力、役割を選択して 「確定」をクリックします。
リンクで招待は、QRコードをスキャンしてワークスペースに参加できます。役割をスタッフにすると店舗を指定できるので、スタッフで招待された人がワークスペースに参加すると指定された店舗の情報のみ確認できます。また、パスのスキャンもその店舗のみで行えるように制限されます。
招待された人に招待メールが届くので「参加」をクリックします。
ワークスペースへの参加方法
- 招待された方にメールが届きますので、メール本文にある「今すぐ参加」をクリックしてください。
- 下記の要領で登録画面に遷移後「まだアカウントをお持ちでないですか？」をクリックしてください。
- 氏名、ご希望のパスワードを入力し「新規アカウント登録」をクリックしてください。
KINCHAKUのアカウントを持っている場合
お持ちのKINCHAKUアカウントでログインし、「今すぐ参加」をクリックすると招待されたワークスペースに参加できます。
メンバーの削除方法
ワークスペース上に参加しているメンバーを削除することが可能です。
- サイドメニューから「設定」画面へ移動する
- 「メンバー」タブへ移動する
- 削除したいメンバーの横に表示されてある「︙」メニューボタンをクリックし「メンバーのアクセスを無効にする」を選択する